Comment peut-on s'assurer que les paiements aux sous-traitants sont effectués dans les délais, particulièrement dans le secteur de la construction ?

Je me demandais, en tant que donneur d'ordre, quelles sont les meilleures pratiques ou les outils à mettre en place pour garantir que nos sous-traitants soient payés dans les temps, surtout dans le BTP où les délais peuvent vite s'allonger et impacter toute la chaîne. On a eu quelques soucis récemment et j'aimerais éviter que ça se reproduise.

Une solution serait peut-être d'automatiser les relances et d'intégrer des pénalités de retard dans les contrats ?

L'automatisation des relances, c'est un bon point. On pourrait aussi systématiser la vérification des factures dès leur réception pour détecter au plus tôt les erreurs ou omissions, et avoir un process clair de validation en interne. Plus on est proactifs, moins on a de surprises.

En parlant de process clairs, je trouve cette vidéo d'EBP sur le circuit de validation des factures fournisseurs assez bien faite.

Ca reprend les bases, mais c'est toujours bon de se les remémorer et de voir si on peut améliorer nos pratiques actuelles.

C'est une bonne piqûre de rappel. Pour compléter, je pense qu'il est aussi pertinent de mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les délais de paiement et identifier les points de blocage récurrents. Ça permet d'avoir une vision objective et de prendre des mesures correctives ciblées. Par exemple, le délai moyen de paiement des factures, le pourcentage de factures payées en retard, etc.

Merci pour ces pistes et la vidéo, ça donne des idées concrètes à mettre en place. Les KPI, c'est un plus indéniable pour le suivi.

Carrément.

👍, concis et efficace. C'est l'approbation sans fioritures. 😉